О КОМПАНИИ
HOT Justice - шаблон joomla Книги

Разработана совместно с Ext-Joom.com

 

Миссия Компании                        

Повышение отклика от проводимых акций за счет развития рынка безадресного распространения в России, а именно, формирование единой службы доставки, эффективно работающей во всех городах покрытия, обеспеченной необходимой материальной базой, а также повышение заинтересованности бизнеса к данному виду рекламных услуг.

         

Основные направления деятельности компании                  

Распространение печатной продукции, предоставляемой Заказчиком, по почтовым ящикам.                              

Адресное  распространение печатной продукции, предоставляемой Заказчиком, по почтовым ящикам.                         

Печать полиграфической продукции по макетам Заказчика.                          

Внутригородская и межгородская логистика.                      

Осуществление контроля качества исполнения обязательств на проектах безадресного распространения.

Применение работы компании                   

Распространение по почтовым ящикам, или безадресное распространение, является эффективным инструментом привлечения Потребителей, проживающих в интересующем Заказчика районе. Это могут быть жители нескольких домов, жители определенной улицы или целого города. Основным преимуществом данного вида распространения является 100% охват аудитории, объединенной по территориальному признаку при минимальных затратах. Наибольшей эффективности распространение печатной продукции достигает при периодическом информирование целевой аудитории о деятельности Заказчика.

                                 

Ключевые особенности работы 

Технология распространения

Компания «Продвижение» использует бригадный метод распространения. Распространение печатной продукции проходит по согласованной с Заказчиком адресной программе с учетом пожеланий по охватываемому жилому фонду. Распространение печатной продукции происходит с соблюдением установленной Заказчиком последовательности заполнения районов. Штат распространителей разбит на ячейки, состоящие из 6 человек: бригадир и 5 распространителей. Каждая из бригад в начале дня получает задание по распространению определенного района и в течение дня занимается распространением материалов на обозначенной территории.  Работы проводятся с 11:00 до 21:00, в конце рабочего дня бригадиры сдают заполненные отчеты о проделанной работе. В среднем одна бригада распространяет материалы по 12000 почтовым ящикам за день работы. В обязанности бригадира входит как контроль над процессом распространения, так и поддержание связи с менеджером, координирующим процесс распространения. Таким образом, в любой момент менеджер, ведущий Ваш заказ, может связаться с сотрудником, отвечающим за распространение в определенном районе, узнать о ходе выполнения работ, подъехать для ознакомления с процессом распространения. Благодаря этому  используемый нашей компанией бригадный метод распространения обеспечивает абсолютную прозрачность рассылки и предоставляет возможность осуществления постоянного контроля качества, как в процессе выполнения работ, так и по их завершении.

Сроки выполнения работ

Бригадный метод распространения позволяет вести работы в каждом из районов в минимальные сроки, либо в сроки установленные Заказчиком. Это возможно благодаря тому, что штат распространителей не привязан к районам.  Перед распространением мы высылаем адресные программы, по которым будет осуществляться распространение, что позволяет вести более точную статистику отклика потребителей и заранее составлять маршруты проверяющих. Необходимо отметить, что только бригадный метод распространения позволяет строго соблюсти сроки выполнения работ, согласованные с Заказчиком.

Контроль за качеством распространения

Процесс распространения продукции по почтовым ящикам состоит из двух основных частей: распространение печатной продукции и проведение контроля за качеством выполнения работ. Основным,  и наиболее часто используемым вариантом проведения контроля, являются проверки на следующий день,  после дня распространения. Наша служба собственного контроля получает список домов, подлежащих проверке, от менеджера, координирующего процесс распространения (проверочные адреса выбираются из внесенных в отчет  данных менеджером). Проверка проводится с 15:00 до 20:00 по маршрутам, составленным руководителем службы собственного контроля с учетом застройки и характера работ, которые проверяет служба. В процессе проведение проверок выявляются недочеты, либо несоответствия в фактическом распространение и отчетных данных, по завершению проверки ревизоры составляют акты проверки, и передают их менеджеру.  В соответствии с итогами проведенных проверок высчитывается процент брака, принимаются решения о премирование, либо применение штрафных санкций по отношению к персоналу, проводившему распространения. Благодаря тому, что служба собственного контроля работает абсолютно автономно – мы полностью исключаем возможность сговора между сотрудниками отдела распространения и службой собственного контроля. Помимо проверок на следующий день мы используем и проверки в день распространения для отслеживания плотности закрытия почтовых ящиков материалами. Кроме того, мы предоставляем возможность  организации контроля за процессом распространения со стороны Заказчик. В этом случае представитель Заказчика может лично убедится в качестве проведения работ.

Отчетность

По желанию Заказчика мы можем предоставлять ежедневный отчет за каждый предыдущий день распространения . Операторы до 14:00 вводят данные из полученных от бригадиров отчетов в электронную таблицу, которая отправляется Заказчику в формате .xls. Отчет включает в себя перечень домов с указанием принадлежности к улице и количества почтовых ящиков, в которые были доставлены материалы (по желанию Заказчика в таблицу вносятся данные о количестве подъездов и этажей в домах). Возможно предоставление фотоотчетов, подтверждающих факт распространения в каждом из домов.

 

Яндекс.Метрика